Project Engineering Berantakan? Saatnya Hubungkan 3D Model, Task, dan Milestone

Bayangkan skenario ini: Sebuah product launch yang krusial tinggal beberapa minggu lagi, dan Project Manager sedang terburu-buru memperbarui spreadsheet Excel yang sangat besar. Sementara itu, engineering team sedang mengerjakan design revisions yang belum diperbarui di master schedule, dan manufacturing team sedang menunggu approvals yang sebenarnya sudah disetujui kemarin.

Ketika project management tools Anda benar-benar terputus dari actual design data, kekacauan menjadi hal yang tidak terhindarkan. Di sinilah role “Project Planner” pada 3DEXPERIENCE Platform hadir.

Alih-alih hanya menjadi generic scheduling tool, aplikasi cloud-based ini dirancang secara khusus untuk menjembatani project execution dengan product development data.

Role Project Planner adalah solusi browser-based dan cloud yang dirancang untuk project management yang sederhana, assisted, dan iterative pada tenant 3DEXPERIENCE Platform khusus milik Anda. Karena bersifat cloud-native, solusi ini dapat diakses dari mana saja melalui web browser di komputer maupun mobile devices Anda.

Daripada mengisolasi project schedules Anda di dalam siloed software, Project Planner berjalan langsung di 3DEXPERIENCE platform. Artinya, tasks, milestones, team members, dan actual CAD deliverables Anda (e.g. files from SOLIDWORKS, CATIA, DraftSight and other programs) berada dalam satu unified, real-time ecosystem.

Menghubungkan Deliverables Langsung ke Tasks

Inilah superpower utama dari role Project Planner. Jika sebuah task mengharuskan engineer membuat atau memperbarui design atau drawing tertentu, mereka tidak hanya mencentang kotak ketika selesai. Mereka dapat melakukan drag and drop item aktual langsung ke dalam task sebagai deliverable. Project Manager dapat melihat status yang tepat tanpa perlu meninggalkan dashboard.

Dengan memanfaatkan collaborative workspace dengan lifecycle controls untuk data management di 3DEXPERIENCE, Project Manager dapat menugaskan sebuah task untuk memperbarui model.

Task Assignment e.g. by Project Manager
Project Manager membuat task di browser dan men-tag engineer. Mereka melakukan drag and drop existing 3D CAD model langsung dari cloud storage ke tab “Attachments” pada task tersebut.
In-App Execution e.g. by Design Engineer
Engineer membuka desktop SOLIDWORKS. Di dalam integrated Task Pane, mereka melihat task baru, mengkliknya, dan CAD file yang terlampir otomatis terbuka langsung di SOLIDWORKS environment tanpa perlu melakukan pencarian yang memakan waktu di local atau network drives.
Automatic Deliverable Linking e.g. by Design Engineer
Setelah design changes selesai, engineer menyimpan file. Revised model dilampirkan ke task sebagai “Deliverable” yang sudah selesai, dan task status otomatis berubah menjadi Completed.
Timeline Updates e.g. by platform automation
Project Manager langsung menerima notifikasi. Scheduling engine mengevaluasi ulang timeline, mengonfirmasi bahwa task sudah selesai, lalu membuka next dependent task untuk prototyping atau manufacturing team.

Built-In Optimization Engine dan Project Risk Assessment

Menyesuaikan project timeline secara manual ketika ada tasks baru atau keterlambatan tak terduga bisa menjadi pekerjaan yang sangat merepotkan. Project Planner memungkinkan Anda mendefinisikan project scope, task durations, dan dependencies dengan optimization agar tetap berada di jalur menuju major milestones. Delay prediction and prevention juga tersedia melalui fungsi AI baru, project insight.

Tracking yang Visual dan Fleksibel

Project Planner mengakomodasi berbagai working styles melalui beberapa interactive views:

Gantt/Table Schedule View: Drag and drop tasks di sepanjang timeline, sekaligus mudah menarik garis antar-tasks untuk membuat dependencies.
Kanban/Task Board: Ideal untuk agile execution, memungkinkan team members memindahkan tasks dengan mudah dari “To Do” ke “In Work” dan “Completed.”
Summary Dashboard: Color-coded charts menyediakan high-level visual analytics yang langsung menampilkan status semua tasks, assignees yang masih memiliki open tasks, serta keseluruhan project resource allocation dan deliverables.

Kolaborasi dan Komunikasi

Ucapkan selamat tinggal pada rantai email reply-all yang panjang dan berantakan. Project Planner menyertakan embedded comments dan activity streams yang tersimpan untuk full traceability. Team members dapat menerima notifikasi otomatis secara instan melalui email atau devices mereka ketika tasks ditugaskan, diubah, atau diselesaikan.

3DEXPERIENCE Project Planner menghilangkan administrative bloat dalam project management. Karena bersifat cloud-native, solusi ini tidak memerlukan server infrastructure untuk setup, sehingga sangat agile bagi small engineering firms maupun global enterprises.

Dengan menghubungkan project timelines langsung ke product data yang hidup dan terus diperbarui, semua pihak, mulai dari executives yang memantau real-time risk summaries hingga engineers yang mengerjakan prototype berikutnya, tetap sinkron dengan baik.

Siap berhenti mengejar status updates dan mulai mengeksekusi pekerjaan? Mungkin ini saatnya mempertimbangkan untuk menambahkan Project Planning ke 3DEXPERIENCE Platform Anda sendiri.

Jika Anda memiliki pertanyaan dan ingin mengetahui lebih lanjut tentang SOLIDWORKS PDM/PLM dan 3DEXPERIENCE Project Planner, Anda dapat menghubungi kami di support@seacadtech.com